Juridisch Secretaresse (32-40 uur)

Certa Legal Advocaten
Your business, our law

Certa Legal is een advocatenkantoor van betrokken en gedreven professionals, waar de belangen van onze cliënten en het plezier in het vak voorop staan. De focus ligt op vastgoedrecht, ondernemingsrecht/insolventie, aansprakelijkheids-/verzekeringsrecht, arbeidsrecht en incasso. Werken bij Certa Legal betekent werken in een grachtenpand in hartje Amsterdam in een leuk team met veel enthousiasme voor ons werk. En binnenkort kun jij daar deel van uitmaken! Vanaf juni 2019 komt er namelijk een plekje vrij voor een secretaresse bij onze vastgoed sectie.

Functie
Je bent de rechterhand van de advocaten voor wie je werkt. Samen met hen organiseer en bewaak je de praktijk. Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

  • Agendabeheer
  • Verwerken correspondentie
  • Uitwerken van dictaten en processtukken
  • Aanmaken en verwerken van dossiers
  • Roladministratie
  • Bewaken van termijnen
  • Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, rechtbanken, etc.
  • Archiveren en filen
  • Ondersteunen bij debiteurenbeheer

Hiernaast fungeer je als back-up voor de receptie wanneer onze vaste receptioniste afwezig is.

Profiel
Je bent van nature dienstverlenend ingesteld en je vindt het leuk om taken die je ziet liggen naar je toe te trekken. Je bent een teamplayer maar werkt ook goed zelfstandig en prioriteiten stellen gaat je gemakkelijk af. Stress krijgt niet snel vat op jou. Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde secretariële opleiding en/of enkele jaren ervaring in een secretariële rol binnen de advocatuur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede kennis van het MS Office pakket (ervaring met DMS is een pre)

Wat bieden wij jou?
Een afwisselende en uitdagende functie op een mooie locatie met een leuk team. De werksfeer is informeel en we organiseren regelmatig een gezellige borrel, een bbq of kantooruitje. Er is veel ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk. Als je wilt dan helpen we je daar graag bij d.m.v. trainingen en/of cursussen.

Sollicitatie
Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatie aan Chantal Heruer, heruer@certalegal.nl.

NB: Door te reageren op een van onze vacatures geef je ons uitdrukkelijk toestemming om jouw gegevens te verwerken in onze database ten behoeve van onze kandidaat portfolio. Uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden alle persoonsgegevens en overige informatie verwijderd uit de database van Certa Legal Advocaten.